gestão do tempo

Conheça os 5 princípios fundamentais da gestão de tempo

Você sabe como ajudar seu filho nas tarefas escolares?

Sabe aquele sentimento frequente de que o seu dia não tem a quantidade de horas suficiente? Essa impressão de que o tempo passa rápido demais é bastante comum, principalmente entre pessoas que precisam conciliar trabalho e filhos. A boa notícia é que é possível aproveitar melhor a rotina com uma boa gestão do tempo!

Muitas vezes, o problema não está na quantidade de afazeres, mas sim na forma de administrá-los. E o melhor é que, como resultado, você pode conquistar mais tempo com os filhos e momentos de descanso, com a cabeça livre de preocupações. Confira!

Os 5 princípios fundamentais da gestão do tempo

Se você não sabe por onde começar a organizar sua rotina e gerir melhor o seu tempo, veja abaixo 5 princípios que devem ser mantidos em mente durante todo o planejamento!

1. Objetivos

Ter objetivos é essencial para organizar o dia. Isso porque, quando estamos seguros dos resultados que queremos alcançar, conseguimos priorizar melhor nossos afazeres e fugir da procrastinação: uma das maiores vilãs da gestão do tempo. Por isso, é importante saber o que precisa ser feito no seu dia, na sua semana, no seu semestre etc.

2. Concentração

Ter mais foco para se concentrar nas tarefas é outro princípio da gestão do tempo. Imagine que você planejou dois afazeres para sua manhã, mas começa a navegar pelas redes sociais, lembra que precisa ir ao mercado e perde 1 hora pensando em outros projetos: provavelmente não dará conta do que havia planejado inicialmente.

Sabe aquela história de que “há a hora certa para tudo”? Pois bem, se concentrar em uma atividade por vez pode ser um desafio, mas é essencial para não acumular tarefas e evitar um efeito cascata de pendências. Quem tenta fazer mil coisas ao mesmo tempo, muitas vezes não faz nenhuma delas direito.

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3. Prioridades

No mesmo sentido, é importante saber priorizar. Há um recurso muito utilizado por empresas, que também é bem-vindo na gestão do tempo pessoal e profissional: a matriz de Eisenhower. Com ela, você pode organizar seus afazeres de acordo com os seguintes critérios:

  • urgente e importante — faça primeiro;
  • importante, mas não urgente — faça assim que possível, mas não precisa ser imediatamente;
  • urgente, mas não importante — se possível, delegue para outra pessoa;
  • não importante e não urgente — tente eliminar do seu planejamento ou fazer quando não há nada mais prioritário.

4. Autoconhecimento

Outro princípio da gestão do tempo é o autoconhecimento. É importante saber em quais horários do dia você é mais eficaz em cada uma de suas atividades. Por exemplo, se você sente que seu raciocínio é mais lento pela manhã, é melhor programar para esse período tarefas mais “automáticas”, evitando um mau aproveitamento do seu tempo.

5. Controle

Por fim, controle seu desempenho para adequar sempre sua rotina. De repente, toda a dificuldade em administrar o tempo pode estar acontecendo porque você está programando menos tempo do que o necessário para cada atividade. Isso pode fazer com que termine o dia com a sensação de que não deu conta, quando na verdade só precisa planejar seus horários de forma mais realista.

Os benefícios de gerenciar bem o seu tempo

Agora, que tal pensar nos benefícios que uma melhor gestão do tempo pode trazer para o seu dia a dia? Confira alguns deles e veja por que vale a pena cuidar do planejamento de sua rotina:

  • menos estresse — ao administrar seu tempo, você reduzirá as chances de passar por momentos de estresse, como prazos estourando e acúmulo de pendências;
  • mais tempo com os filhos — essa organização ajuda a encaixar períodos exclusivamente dedicados aos filhos, o que promove momentos de qualidade em família;
  • aumento da participação escolar — a participação na vida escolar dos filhos pode ser negligenciada quando há tantos afazeres pendentes. Por isso, a gestão do tempo é sua aliada;
  • produtividade impulsionada — no trabalho, o planejamento da rotina e o foco nos afazeres otimizam bastante a produtividade;
  • descanso mais bem aproveitado — costuma ter sentimento de culpa nos finais de semana porque ficaram muitas obrigações para trás? A gestão do tempo irá te ajudar a ter momentos de descanso mais bem aproveitados;
  • maior qualidade de vida — por fim, a gestão do tempo permite que momentos de trabalho, de lazer e de descanso se mantenham equilibrados.

Dicas para melhorar sua gestão de tempo

Por último, veja só algumas dicas para colocar os princípios da gestão do tempo em prática:

  • coloque seus afazeres no papel — o primeiro passo é visualizar todos as atividades que devem ser encaixadas em sua rotina;
  • tenha metas e prazos — mesmo que não haja prazos externos, defina metas pessoais para concluir cada atividade;
  • planeje sua rotina — com base na sua lista de afazeres e nas suas metas, distribua as atividades ao longo do dia, sendo realista e contando com imprevistos;
  • planeje pausas — falando em ser realista, é importante planejar pequenas pausas entre suas atividades para manter a disposição;
  • favoreça seu foco — ter um ambiente de estudos ou de trabalho organizado e longe de distrações é excelente para ter mais concentração;
  • evite o acúmulo de tarefas — mantenha-se fiel ao seu planejamento e não deixe para fazer nada na última hora;
  • use recursos de organização — agendas físicas ou virtuais, planners, softwares de gestão de projetos, aplicativos etc. Veja com qual recurso você se adapta melhor;
  • revise sua rotina semanalmente — nos finais de semana, dedique alguns minutos para ver o que você concluiu e o que precisa ser encaixado novamente em seu planejamento;
  • faça da gestão um hábito — por fim, mantenha a constância e a gestão do tempo se tornará um hábito em sua rotina.

Diante dessa leitura, você tem as informações de que precisa para começar a gestão do seu tempo. Organizar a rotina de uma forma eficaz é importante para ter mais produtividade e, sobretudo, qualidade de vida. Afinal, com dias úteis mais bem aproveitados, você poderá curtir sem culpa e sem estresse os dias de descanso e os momentos com os pequenos.

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